岡山県住宅リフォーム協同組合（以下、当組合）は、当組合業務の遂行に関し、個人情報に基づきその業務運用にあたっております。当組合は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の個人情報保護方針を定め個人情報の保護に努めます。

当組合は、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

当組合は、上記で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人さまから直接、または業務委託先を含む第三者、あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正な手段により取得することはありません。

①当組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供、又は、開示することはいたしません。
②個人情報を第三者に委託して業務を遂行することがありますが、その場合、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持契約等を締結した上で提供するなど委託先への適切な監督をします。

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、または、毀損の予防、及び、是正のため、当組合において安全管理に努めます。

当組合は、従業員等に対し、個人情報の保護、及び、適正な管理方法について適正な取り扱いを徹底いたします。

個人情報の本人からの要請に対しては、定められた手続きの上、その根拠の妥当性を合理的に判断させていただき、合理的な期間、妥当な範囲内で誠実に対応させていただきます。

当組合は、この方針を実行するため、個人情報保護に関する各種規程、契約書等を策定し、これを当組合従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。


岡山県住宅リフォーム協同組合（2017年1月制定）